Wereldkinderen: Het adoptiedossier

Publication date: 17 June 2019

A record has been kept of all mediations that took place through Wereldkinderen. This file may contain copies of all papers and documents released at the time of adoption. The adoptive parents received the original documents with the transfer. If the adoptive parents have sent copies of these documents to Wereldkinderen, a complete shadow file has been preserved. The file contains in any case documents that relate to the adoption application that the adoptive parents have made and possibly copies of documents of the adoption. The right to inspect only applies to these latter documents. Not for the part that concerns the adoption application. It is not clear in advance whether there is much to be found in the file. If you know the original documents that your adoptive parents have in their possession, requesting your file does not provide any new information. Also keep in mind that the copies are often of poor quality because the documents are old.

Request file It is always possible to request a copy of your file. What do we need for that? copy of a valid proof of identity of adoptive parents or adopted person your original name, from which country you were adopted and when the surnames of your adoptive father and adoptive mother (maiden name) your name and address details where we can send the invoice and copies You can send this information by email to: info@wereldkinderen.nl, stating 'request file from the archive'. You will then receive an invoice. We charge 25 euros for each file. After receiving your payment we will request your file from the external archive and you will receive the copies.

Frequently Asked Questions Ad options from the 70s and 80s In the 70s and 80s, Wereldkinderen (or a predecessor as Bureau Intercountry Adoption) mediated in adoptions from Bangladesh, Colombia, Thailand, Philippines, India, South Korea, Brazil, Sri Lanka and others. There are sometimes questions about these adoptions, or there is uncertainty in or about files. It is complicated for many adopted people to find information about biological family. Wereldkinderen wants to assist with that wherever possible; we think it is important that adopters have the opportunity to know as much as possible about their adoption, while not losing sight of the importance of the biological family. What does Wereldkinderen know about these files? Files from thirty to forty years ago are, in contrast to the current ones, very brief. And sometimes things are wrong. We often have the same limited information and it is not always possible to contact a contact person in the countries of origin. But we share the information we have with the adopted people themselves. Access to file Files are kept for 50 years in a centrally managed archive. Further on this page you can find what information we need to provide a copy of your own file. For privacy reasons, we do not share adoption files with others than parents and children. Reports of (roots) travel, letters and general information about a country are, under certain conditions, accessible for organizations that want to do research, for example.

Research into background and context To supplement the summary information and to gain more insight into the context of adoptions, we have started a project with other parties in the adoption chain. Contacts, permit holders, former administrators and adoptive parents are interviewed and research is being conducted into the working method for adoption in a number of countries, in the period before 2000. Procedures and customs in the sending countries are part of the project. We also look at the position of women in these countries and at the social and cultural backgrounds of that time. We hope to be able to provide a more complete picture of the adoption stories. How did World Children act in those days? As far as we can ascertain in the files, Wereldkinderen acted according to the procedures that applied at that time. For example, it was then also the course of action not to separate brothers and sisters. At the same time, we know that this has happened, against all intentions. When that became clear, action was taken on this. Ad options from certain countries were also discontinued or adjusted if there were doubts about the procedures. Do you want contact about your personal file? That is possible by sending an email to Ellen ten Bloemendal, via info@wereldkinderen.nl. Who can I contact if I have questions about my file? Do you want contact about your personal file? That is possible by sending an email to Ellen ten Bloemendal, via info@wereldkinderen.nl.

Dutch:

Van alle bemiddelingen die via Wereldkinderen zijn verlopen, is een dossier bewaard.

Dit dossier kan kopieën van alle papieren en documenten bevatten die bij de adoptie zijn vrijgegeven. De originele documenten hebben de adoptieouders bij de overdracht ontvangen. Als de adoptieouders kopieën van deze documenten naar Wereldkinderen hebben toegestuurd is er een volledig schaduwdossier bewaard gebleven.

Het dossier bevat in elk geval documenten die betrekking hebben op de adoptieaanvraag die de adoptieouders hebben gedaan en eventueel kopieën van documenten van de adoptie.

Alleen voor deze laatste documenten geldt het recht op inzage. Voor het gedeelte dat over de adoptieaanvraag gaat niet.

Het is vooraf niet duidelijk te bepalen of er veel in het dossier te vinden is. Als u de originele documenten kent die uw adoptieouders in hun bezit hebben, levert het opvragen van uw dossier geen nieuwe informatie op. Houd er ook rekening mee dat de kopieën vaak van slechte kwaliteit zijn, omdat de documenten oud zijn.

Opvragen dossier

Het is altijd mogelijk een kopie van uw dossier op te vragen.

Wat hebben we daar voor nodig?

kopie van een geldig legitimatiebewijs van adoptieouders of geadopteerde
uw oorspronkelijke naam, uit welk land u bent geadopteerd en wanneer
de achternamen van uw adoptievader en adoptiemoeder (meisjesnaam)
uw naam en de adresgegevens waar we de factuur en de kopieën naartoe kunnen sturen

Deze gegevens kunt u per email sturen naar: info@wereldkinderen.nl, onder vermelding van 'opvragen dossier uit het archief'. Hierna krijgt u een factuur toegestuurd. Per dossier brengen we 25 euro onkosten in rekening. Na ontvangst van uw betaling vragen wij uw dossier op uit het externe archief en ontvangt u de kopieën.

13.000 dossiers in veilige handen

Veelgestelde vragen

Adopties uit de jaren 70 en 80

In de jaren 70 en 80 heeft Wereldkinderen (of een voorganger als Bureau Interlandelijke Adoptie) bemiddeld bij adopties uit onder andere Bangladesh, Colombia, Thailand, Filippijnen, India, Zuid-Korea, Brazilië, Sri Lanka. Over deze adopties bestaan soms vragen, of er is onduidelijkheid in of over dossiers.
Het is voor veel geadopteerden ingewikkeld om informatie over biologische familie te vinden. Wereldkinderen wil daar bij assisteren waar mogelijk; we vinden het belangrijk dat geadopteerden de mogelijkheid hebben om zoveel mogelijk te kunnen weten over hun adoptie, waarbij we het belang van de biologische familie niet uit het oog verliezen.

Wat weet Wereldkinderen over deze dossiers?
Dossiers van dertig tot veertig jaar geleden zijn, in tegenstelling tot de huidige dossiers, zeer summier. En soms kloppen er zaken niet.
Wij hebben vaak dezelfde, beperkte informatie en er is niet altijd meer een contactpersoon in de landen van herkomst te benaderen. Maar de informatie die we hebben delen we met geadopteerden zelf.

Inzage in dossier
Dossiers worden 50 jaar bewaard, in een centraal geleid archief. Verderop op deze pagina kun je vinden welke informatie we nodig hebben om een kopie van je eigen dossier te kunnen geven .

Uit privacyredenen delen we adoptiedossiers niet met anderen dan ouders en kinderen. Verslagen van (roots)reizen, brieven en algemene informatie over een land zijn onder bepaalde voorwaarden wel inzichtelijk voor organisaties die bijvoorbeeld onderzoek willen doen.

Onderzoek naar achtergrond en context
Om de summiere informatie aan te vullen en meer beeld te krijgen bij de context van adopties, zijn we met andere partijen in de adoptieketen een project gestart. Contactpersonen, vergunninghouders, oud-bestuurders en adoptieouders worden geïnterviewd en er wordt onderzoek gedaan naar de werkwijze rondom adoptie in een aantal landen, in de periode voor 2000. Procedures en gebruiken in de zendende landen zijn onderdeel van het project. Ook wordt er gekeken naar de positie van vrouwen in deze landen en naar de sociale en culturele achtergronden in die tijd. We hopen hiermee een completer beeld te kunnen geven van de adoptieverhalen.

Hoe handelde Wereldkinderen in die tijd?
Voor zover wij in de dossiers kunnen nagaan heeft Wereldkinderen gehandeld volgens de procedures die in die tijd golden. Het was bijvoorbeeld ook toen de handelswijze om broertjes en zusjes niet te scheiden. Tegelijkertijd weten we dat dit wel is voorgekomen, tegen alle bedoelingen in. Toen dat duidelijk werd is daar actie op ondernomen. Adopties uit bepaalde landen zijn ook stopgezet of aangepast, als er twijfels waren over de procedures.

Wil je contact over jouw persoonlijke dossier? Dat kan door een mail te sturen naar Ellen ten Bloemendal, via info@wereldkinderen.nl.

Bij wie kan ik terecht met vragen over mijn dossier?

Wilt u contact over uw persoonlijke dossier? Dat kan door een mail te sturen naar Ellen ten Bloemendal, via info@wereldkinderen.nl.

Countries: Netherlands

Organizations: Wereldkinderen aka NICWO